團隊成員、合作夥伴與文章是所有公司都有的通用內容；室內設計案例等產業內容需在「設定 › 內容類型」啟用後才會出現在側欄。
列表排序
列表 | 預設排序 | 用途 |
|---|---|---|
團隊成員 | 名稱 A → Z（預設） | 方便依姓名查找；儲存簡介不會改變名稱順序。 |
合作夥伴 | 名稱 A → Z（預設） | 方便依名稱查找合作單位。 |
室內設計案例 | 最近更新（預設） | 最近修改的案例排在前面。 |
文章 | 最近更新（預設） | 最近修改的文章排在前面。 |
「最近更新」依資料的更新時間排列，並非建立日期。室內設計案例仍可改依名稱、文章仍可改依標題排序；名稱與標題排序不區分英文字母大小寫，中文不依拼音或筆畫排序。
搜尋與篩選
可依關鍵字、使用狀態、分類與標籤縮小列表範圍。切換排序會回到第一頁並保留其他篩選條件；選回標示「預設」的選項即可恢復預設順序。同名或同一更新時間的資料保留固定順序。
匯出 CSV 沿用目前的篩選與排序，包含所有符合條件的資料。內容 API 也使用上述預設排序；外部網站若需要依名稱或標題展示，應在讀取時指定排序。
列表條件記憶
團隊成員、合作夥伴、室內設計案例與文章各自記憶。此瀏覽器會依帳號與公司，記住各列表上次使用的搜尋、篩選、狀態分頁、排序與每頁筆數（依本頁提供的設定）。從其他頁面回來時恢復條件並回到第一頁；重新整理與瀏覽器上一頁／下一頁則保留網址中的條件與頁碼。
開啟帶有列表條件的連結時，完整採用連結，未指定的條件使用預設值；不混入先前記憶。單純開關詳情或編輯不會改寫列表條件。
「清除篩選」沿用本頁的清除範圍，保留排序與每頁筆數；列表「⋯」中的「重設列表」則會把條件、排序與每頁筆數全部恢復預設，回到第一頁並更新記憶，不需確認。記憶限此瀏覽器，登出後再登入同帳號仍會保留；清除瀏覽器資料後不再保留。
載入與更新
切換頁面時會更新目的頁導覽；等待稍久時，以符合頁面版型的骨架顯示內容位置。搜尋、篩選、排序、分頁或重新整理時，已載入的結果會保留，完成後一起更新資料與筆數。短暫等待時不顯示額外的讀取文字；換頁讀取超過 10 秒時，會說明等待較久，並提供「返回」。更新失敗時會保留上次成功的結果，可依錯誤提示重試。
詳情或編輯資料載入期間仍可返回或關閉；儲存、調整面板大小不會清除正在編輯的內容。
室內設計案例與文章以整頁編輯，左側列出各區段（例如文章的基本資料、封面、分類與標籤、內文），按下即可跳到該區段；手機不顯示區段列表。團隊成員與合作夥伴的欄位較少，同樣在全寬內頁編輯。
編輯時內容會自動保存，內容暫存完成後，標題下方顯示「變更已暫存，尚未儲存」；還沒輸入時顯示「輸入的內容會自動暫存」。新增內容沒有儲存就離開，下次新增同一類內容會詢問是否繼續，例如「繼續上次未完成的文章？」：「繼續」帶回上次的內容，「重新開始」清空表單。也可以不回答直接填寫並儲存，系統以畫面上的內容為準。詢問出現後已經開始輸入時，會多一個「保留目前內容」：不帶回上次的內容，改以剛輸入的內容繼續自動保存；按「繼續」會合併不同位置的修改；同一位置有不同內容時，再請你確認要保留哪一份。
查看內容
團隊成員、合作夥伴與文章的詳情依基本資料、圖片與簡介或內文分組；室內設計案例另有案件資訊、設計團隊與合作與製作。未填寫的選填資料、圖片與內文區塊不顯示；主要分類未指定時顯示「未分類」。有編輯權限且資料未封存時，可由下方操作列進入編輯。
詳細資料更新時保留目前內容；更新失敗會提供重試。操作列維持在面板底部，長內容可捲動閱讀。
上傳的圖片支援 JPEG、PNG 與 WebP，免費方案每張最大 10 MB、付費方案 25 MB；大圖會自動縮到長邊 3,840 px，網頁顯示不受影響，也比較不占儲存空間。一次選多張時會依序上傳並顯示進度，格式或大小不符的圖片會逐張說明原因。儲存空間快用完時圖片區會先提示，用完時不能再上傳，現有圖片照常顯示。
封存與還原進行中會保留詳情，顯示對應的處理提示；完成後更新狀態，失敗則留在目前內容並說明原因。封存資料或分類、標籤前會先確認並列出名稱；儲存時欄位不符合規則（例如坪數、網址或內文長度）會說明原因並捲到訊息位置。分類或標籤剛被其他人更新時，會載入最新版本並保留你輸入的內容，再按一次儲存即可；選用的分類、標籤、團隊成員或合作夥伴已被封存時，儲存會說明是哪一個，移除後再儲存；還原封存的資料時遇到這種情況，會說明是哪一個，請先還原那一項再還原這筆資料。名稱與其他分類或標籤重複、或仍有內容使用而不能封存時，會直接說明原因。編輯途中資料被封存時不能儲存，請先還原。
圖片
封面、相簿與圖面可以按「上傳」、從公司現有圖片選擇，或把圖片檔直接拖曳到該區塊上傳。移除圖片後會出現「已移除」提示，按「復原」會把圖片連同替代文字放回原本的位置；儲存之後才會真正生效。
內文的圖片或檔案區塊也可以從「媒體庫」搜尋現有檔案。每筆結果顯示檔名、類型與大小；圖片區塊只列出圖片，檔案區塊則可選擇各種允許的檔案。搜尋失敗時可在原處重試；圖片預覽無法載入時會顯示圖片圖示，仍可辨識檔案。內文的附件會顯示完整檔名，按附件即可下載。
儲存前的提醒
內文還有沒上傳完成的圖片或檔案（例如上傳失敗，或從其他文件貼上的外部圖片）時，儲存前會先提醒：網站上這些位置會顯示為空白，可以選擇「返回處理」重新上傳，或「仍要儲存」。
編輯器只接受可以上傳的檔案類型（PDF、圖片、文字、ZIP、Pages、Word 及 Excel）；影片、簡報等其他格式會直接說明無法上傳，不會留下無法完成的區塊。
內容超出上限（例如區塊或表格列數太多、簡介超過 1 萬字）時，編輯器會說明原因，儲存時也會被擋下並說明，不會默默存成較早的版本。
自動保存被伺服器拒絕（例如整份內容太大）時，標題下方顯示「草稿未儲存」與原因，不會一直顯示儲存中；修改內容後會再自動保存，按儲存時也會說明原因。
接續編輯與版本歷史
再次編輯既有資料時，若有尚未儲存且可安全恢復的內容，會自動接續並顯示「已接續上次未儲存的內容」。按「復原恢復」可回到恢復前的內容；如果之後又有輸入，會先確認並保留一份目前內容。只有按儲存才會更新正式資料，自動暫存不會發布文件或寄出郵件。
同時在其他分頁或由其他成員修改時，不同欄位與區塊的修改會自動合併。相同位置有不同修改才顯示「比較最新版本」；比較視窗只列出需要選擇的內容，可以「稍後處理」，輸入仍保留。資料已發布、作廢或無法編輯時，會另行說明原因。
從「⋯ › 版本歷史」查看已儲存、手動建立及自動暫存的版本。先預覽再「還原為工作草稿」，目前內容會另存一份；還原後仍需按儲存才生效，歷史版本與已發布文件不會被改寫。復原恢復或還原時另外保留的內容列在版本歷史，標示「此裝置保留的內容」，只在原裝置可用，登出後會清除。