好辦由奧越設計有限公司（以下稱「我們」）營運，你在好辦的個人資料由我們依本政策蒐集、處理、利用與保護。
一、我們蒐集的資料
你提供的資料
- 帳號資料：姓名、Email、頭像，以及你選擇綁定的 Google、Microsoft、LINE 等帳號識別碼。
- 公司資料：公司名稱、統一編號、地址、聯絡方式、收款帳戶，以及你選填的產業類別。
- 工作內容：客戶、專案、報價、請款、收款、行事曆、內容管理與上傳的檔案。其中可能包含你的客戶或合作對象的聯絡資料，你應確保已取得合法的使用依據。
- 付款資料：方案與付款紀錄。卡號由 TapPay直接處理，我們不會取得或保存完整卡號。
自動產生的資料
- 登入紀錄：登入時間、IP 位址、瀏覽器資訊與上次使用的登入方式，用於帳號安全與防止濫用。
- 必要 Cookie：維持登入狀態、安全驗證與上次使用的登入方式，不用於廣告追蹤。
- 偏好 Cookie：記住介面主題、側欄寬度與列表顯示等設定，只在你的瀏覽器使用。
- 網站統計：官網使用 Cloudflare Web Analytics，不設定 Cookie、不建立個人輪廓。
二、使用目的
- 提供、維護與改善本服務，包括寄送登入驗證碼、文件郵件與付款提醒。
- 處理方案付款、開立發票與客服聯繫。
- 偵測與防止詐騙、濫用及安全事件。
- 依法令要求保存或提供資料。
我們不會出售你的個人資料，也不會將你的工作內容用於廣告。
三、資料的提供對象
為提供服務，我們會在必要範圍內委託下列服務商處理資料，並要求其負保密義務：
- Cloudflare：網站執行、資料庫、檔案儲存與機器人防護。
- Resend：寄送驗證碼與文件郵件。
- TapPay（喬睿科技股份有限公司）：信用卡與 ATM 轉帳付款處理。
- 綠界科技、TapPay、速買配：你連接電子發票服務時，開立所需的發票資料只送往你選擇的服務商。
- Google、Microsoft、LINE 等：僅在你選擇以該帳號登入時交換身分資訊。
部分服務商可能於中華民國境外處理資料，我們會選擇具備適當安全措施的服務商。
你自行授權的 AI 應用程式（例如 ChatGPT、Claude）會依你的角色讀取或建立資料，資料傳到該服務後依其條款與你的設定處理；你可以隨時在「設定 › 連接 AI」撤銷授權。
四、保存期間
- 帳號與公司資料在你使用服務期間保存；刪除後於合理期間內自正式系統移除，備份依週期覆寫。
- 已開立之交易與發票紀錄，依商業會計法等法令所需期間保存。
- 安全紀錄保存至完成調查與防護所需期間為止。
五、你的權利
依《個人資料保護法》第 3 條，你可以向我們請求：
- 查詢、閱覽或製給複製本；
- 補充或更正；
- 停止蒐集、處理或利用；
- 刪除。
請寄信至 hello@haoban.app，我們會在核對身分後處理。若請求涉及公司資料，需由公司擁有者提出。
六、資料安全
我們以傳輸加密、公司資料隔離、權限檢查、敏感憑證加密與私人檔案儲存等措施保護資料，詳見資料安全。若發生可能影響你權益的事故，我們會依法通知。
七、政策更新
本政策更新時會於此頁公告，重大變更另以 Email 或站內通知。
八、聯絡我們
個人資料的蒐集者為奧越設計有限公司。對本政策或你的個人資料有任何問題，請寄信至 hello@haoban.app。