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為顧問、記帳、行銷代理與專業服務

月費客戶再多,
請款一次設定。

顧問合約讓客戶線上確認;每月固定日期自動產生請款草稿,到期前後自動提醒,收到款再開電子發票。把每個月月初的那一天還給你。

年度顧問合約已接受;月曆上每月 5 日自動產生顧問費請款草稿,前九個月已收款,第十個月寄出了付款提醒。顧問服務合約RETAINER · 12 個月每月顧問費45,000每月諮詢時數8 小時期間2026/01–12已接受每月 5 日自動產生請款草稿1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月待收款11 月草稿12 月草稿10 月顧問費 3 天後到期NT$ 45,000 · 線上查看

Sound familiar?

服務每天都在做,請款卻總是拖到月底。

  1. 每個月月初,都在複製上個月的請款單。改日期、改月份、再寄一次,客戶一多就容易漏掉一家。
  2. 誰還沒付這個月的顧問費,要翻帳戶才知道。追款怕傷感情,不追又變成長期的應收帳款。
  3. 合約範圍改了好幾次,最後是哪一版說不清。每月時數、服務項目與價格,只存在往來信件裡。

How Haoban helps

設定一次,之後每個月照著走。

每月自動產生請款草稿

以請款範本設定週期請款,選每月或每年、固定日期,時間到就建立草稿。排程不會自己寄出,由你確認金額後發布。

到期前後自動提醒

依公司設定的時點寄出付款提醒,只寄給收過這張請款單的人,每個時點只寄一次;重要客戶也可以逐張暫停。

收到款,發票一起開

連接綠界科技、TapPay 或速買配後,在請款單上直接開立電子發票;依買方統編自動判斷營業人或個人發票,作廢也在同一處處理。

Try it

接下來半年的請款,已經排好了。

選每月產生日與月費,看看週期請款會在哪幾天幫你建立草稿。草稿由你確認後再發布寄出。

每月產生日
每月顧問費(含稅)

這六期合計 NT$270,000

    後台建立報價分享連結,客戶在手機上查看第 2 版並按下接受報價(也可以選擇不接受),下方的時間軸記錄每一次寄送與回覆。品牌網站設計Q-2026-018 · 第 2 版 · 已發布分享連結haoban.app/share/7Kq…mZ2複製連結 90 天有效 · 可隨時撤銷寄給客戶晨序工作室,您好品牌網站設計第 2 版NT$ 141,750接受報價不接受此報價版本與回覆10/12 14:05寄出第 1 版10/14 09:40修訂付款期數,寄出第 2 版10/16 14:32客戶接受第 2 版
    報價合約確認

    服務範圍與月費,寫在客戶接受的那一版。

    把每月時數、服務項目與合約期間寫進報價,寄出連結讓客戶線上接受。之後範圍調整就發布新版本,請客戶重新確認;目前生效的是哪一版、何時接受都有紀錄。

    看所有功能

    FAQ

    常見問題

    每個月的顧問費可以自動請款嗎?

    可以(專業方案)。建立週期請款,選擇請款範本與每月的產生日,好辦會在每期日期建立請款草稿,由你確認後發布與寄送,不會自動寄出。

    客戶逾期沒付款怎麼辦?

    開啟付款提醒後(專業方案),好辦會依你設定的時點,在到期前、到期日與逾期後寄出提醒;也可以從請款單的「⋯」手動寄送付款提醒。

    收到款項後可以開電子發票嗎?

    可以(專業方案)。國內、新台幣、5% 應稅的請款單可以開立電子發票,透過你自己的綠界科技、TapPay 或速買配帳號開立。

    Other industries

    也看看其他產業怎麼用。

    工程款 第 2 期NT$ 360,000

    室內設計與裝修

    設計費、監工費分期請款,完工案例集中整理。

    第 2 期驗收款NT$ 480,000

    工程與技術服務

    驗收階段對應每一期請款,追加減留下版本。

    下個月月初,讓好辦先準備好請款單。

    週期請款、付款提醒與電子發票包含在專業方案,14 天免費試用,不需信用卡。