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為品牌、平面、攝影與網站工作室

專心做設計,
收款交給好辦。

報價範圍寫清楚、客戶確認有紀錄;訂金尾款分期請款,社群與網站維護月費自動產生,境外客戶直接開英文、外幣請款單。

螢幕上是品牌識別提案,旁邊有訂金五成的報價、以美元開立的英文請款單,以及以週期請款開立的社群經營月費。BRAND IDENTITY · 02SANLANAa山嵐咖啡品牌識別設計品牌策略與定位60,000標誌與識別系統120,000應用設計(20 項)80,000NT$ 273,000訂金 50% 已收尾款 50% 結案INVOICEINV-0108Bill toHarbour Lane Ltd.Hong KongPackaging design4,800.00Zero-ratedUSD 4,800每月 1 日自動請款社群經營月費NT$ 45,00010 月11 月12 月

Sound familiar?

改稿可以無限,收款不行。

  1. 報價範圍沒寫清楚,改到第五版才發現各說各話。聊天室裡的「好啊」,沒有人記得是同意哪一版、哪些項目。
  2. 訂金收了、尾款卡關,結案後還要不好意思地追。每個案子的付款進度散在不同的對話與帳戶紀錄裡。
  3. 月費客戶與境外客戶,每個月都要重做一次請款單。換個幣別、換成英文,又是另一份範本。

How Haoban helps

接案的收款流程,一次整理好。

訂金、尾款一期一期接

在報價設定付款安排,客戶接受後逐期建立請款單。已收、未收與逾期一眼看清,到期前後自動提醒客戶付款。

月費請款自動產生

社群經營、網站維護這類月費,設定週期請款後依日期自動建立草稿,確認後發布寄出,不用每個月重做。

境外客戶用英文請款

選擇境外交易就會使用英文文件、零稅率,並可用美元或港幣計價;國內交易則維持中文與 5% 營業稅。

後台建立報價分享連結,客戶在手機上查看第 2 版並按下接受報價(也可以選擇不接受),下方的時間軸記錄每一次寄送與回覆。品牌網站設計Q-2026-018 · 第 2 版 · 已發布分享連結haoban.app/share/7Kq…mZ2複製連結 90 天有效 · 可隨時撤銷寄給客戶晨序工作室,您好品牌網站設計第 2 版NT$ 141,750接受報價不接受此報價版本與回覆10/12 14:05寄出第 1 版10/14 09:40修訂付款期數,寄出第 2 版10/16 14:32客戶接受第 2 版
報價線上確認

改稿範圍,寫在客戶接受的那一版。

每次調整範圍就發布新版本,舊版保留不能改寫。客戶打開連結就能確認接受或回覆不接受;哪一版在什麼時候被接受,事後都查得到。

看所有功能

FAQ

常見問題

改稿次數與交付範圍可以寫進報價嗎?

可以。服務明細與備註都能寫清楚包含幾次修改與交付內容。報價發布後就不能竄改,客戶接受的是哪一版、什麼時候接受,都有紀錄。

客戶需要註冊才能確認報價嗎?

不用。客戶打開分享連結,用手機就能查看、接受或回覆不接受,也能下載 PDF;客戶回覆後你會收到通知。

可以先收訂金,交件後再收尾款嗎?

可以。在報價的「分期安排」按「訂金+尾款」就會依總額各帶入一半,也能自行調整金額;客戶接受後逐期建立請款單,每一期都連回原本的報價。

Other industries

也看看其他產業怎麼用。

工程款 第 2 期NT$ 360,000

室內設計與裝修

設計費、監工費分期請款,完工案例集中整理。

每月 5 日510 月顧問費NT$ 45,000已收款11 月顧問費NT$ 45,000已收款12 月顧問費NT$ 45,000草稿

顧問與專業服務

月費自動產生請款草稿,收款進度一目了然。

第 2 期驗收款NT$ 480,000

工程與技術服務

驗收階段對應每一期請款,追加減留下版本。

下一個案子,從一份清楚的報價開始。

免費方案就能寄出報價與請款;需要月費請款、付款提醒與電子發票時,再升級專業方案。