開啟搜尋
在後台任何一頁按鍵盤的 ⌘K（Mac）或 Ctrl+K（Windows），或點側欄公司名稱下方的「搜尋」，就會開啟搜尋。側欄收合時，「搜尋」是放大鏡圖示；平板與手機從左上角的導覽開啟，手機也可以在右上角「⋯」（更多）選第一項「搜尋」。設定頁沒有側欄入口，按快捷鍵即可。
安裝成 App 後，在 Android 長按圖示、或在電腦的圖示上按右鍵選「搜尋」，開啟好辦時就直接進入搜尋；App 已經開著時，會在目前的畫面打開搜尋，不會換頁，正在編輯的內容也照常保留。
再次開啟時會保留上一次輸入的文字並全選，直接輸入就會取代；開啟某一筆後回來，按方向鍵就能接著看其他結果。按 Esc、「取消」或點搜尋框外的背景即可關閉。
從網址開啟搜尋
在網址後面加上要找的文字，就能直接開啟好辦並搜尋，例如：
https://haoban.app/search?q=王小明
開啟後會進入公司的總覽並打開搜尋，帶入「王小明」並列出結果；第一筆已經選好，按 Enter 就會開啟。這段文字讀取後就從網址列移除，重新整理或回上一頁不會再跳出搜尋。
還沒登入時，登入後會接著搜尋。
加入多家公司時，先選擇要搜尋的公司。想固定搜尋某一家公司，可以改用該公司總覽的網址，例如
https://haoban.app/w/公司代稱?q=王小明。只開啟
https://haoban.app/search、不帶文字時，會打開空白的搜尋，列出最近開啟的記錄與快速操作。搜尋文字最多 100 個字，超過的部分不會帶入；換行會換成空白。
加到瀏覽器的網址列
把好辦加成網址列的網站搜尋後，在網址列輸入捷徑字和要找的文字就能搜尋：
Chrome：開啟「設定」›「搜尋引擎」›「管理搜尋引擎和網站搜尋」，在「網站搜尋」旁按「新增」，名稱填「好辦」、捷徑填「hb」、網址填
https://haoban.app/search?q=%s。之後在網址列輸入「hb」、按 Tab，再輸入要找的文字並按 Enter。Edge：在「設定」中搜尋「管理搜尋引擎」，以同樣的名稱、捷徑與網址新增一筆。
Firefox：開著好辦的後台時，在網址列按右鍵選擇加入「好辦」搜尋引擎；之後可以在「設定」›「搜尋」為它設定關鍵字，例如「hb」。
Safari 不支援自訂網站搜尋，可以把網址加入書籤，或使用下面的工具。
Raycast、Alfred 等啟動器與其他工具，也可以用 https://haoban.app/search?q= 加上要找的文字建立快速連結。
可以搜尋的內容
一個搜尋框同時找公司裡的資料，以及後台的頁面與操作：
報價單、請款單：文件名稱、編號與客戶名稱。
客戶：名稱、聯絡人、信箱、電話、統一編號、地址、備註與帳務收件信箱。不是名稱符合時，第二行會寫出符合的那一項，例如聯絡人的信箱。
專案：專案名稱與客戶名稱。
收款紀錄：收款備註、請款單編號與客戶名稱。
週期請款：範本請款單的名稱與編號。
電子發票：發票號碼、請款單編號與客戶名稱，只有擁有者、管理員與財務看得到。
官網內容：團隊成員的姓名與職稱、合作夥伴的名稱與網址、文章的標題與摘要、案例的名稱、摘要、地點與材料；只會列出公司已啟用的內容類型。
行事曆與待辦：行程、待辦與里程碑的標題與備註。重複的項目只列一次，開啟時是今天起的下一次；私人或指定成員的項目，只有看得到的人搜尋得到。
公司成員：姓名與信箱。
頁面、設定與新增操作：例如輸入「收款帳戶」前往該設定，輸入「新增報價」直接開始建立報價單。
只會找到自己有權查看的資料，也只列出角色可以使用的新增操作；檢視者不會看到新增操作。
比對與排序
輸入名稱、編號或其他欄位的一部分即可，英文字母不分大小寫；中文與全形字需要輸入相同的文字。比對的欄位與各列表的搜尋相同，所以結果的筆數會和在列表輸入同一段文字時一致。
結果依類型分組，每一組依符合程度排列：名稱或編號完全相同的在最前面，其次是開頭相同、名稱包含，最後是只有其他欄位（例如客戶名稱、聯絡人）符合的；符合程度相同時依列表原本的順序。文件會一起顯示編號、客戶、金額與目前進度，方便分辨相似的名稱。
每一類先顯示 5 筆。選「顯示全部 12 筆報價單」或上方的分類標籤，只看該類最多 20 筆；超過時，最後一列「在報價單列表查看全部」會開啟列表並帶入同一段搜尋文字。分類標籤上的數字是符合的總筆數；刪光文字後按退格鍵，會回到「全部」。
交給 AI 查詢
搜尋框裡的文字也可以直接交給已連接好辦的 AI。輸入後，結果最下方會有「詢問 AI」，列出你已連接的 Claude 或 ChatGPT；選擇後會在新分頁開啟該 AI 的新對話，帶入公司名稱與你輸入的文字，例如「好辦「晨序設計」：這個月有哪些請款逾期未付？」。AI 會透過好辦查詢這家公司的資料，權限與你在好辦的角色相同。
好辦只帶入文字，不會替你送出：確認或修改後，在 AI 那邊按送出。Claude 會先提醒你確認帶入的內容。
適合用一句話描述的問題，例如「最近有哪些還沒請款的專案？」；找特定的記錄時，直接輸入名稱或編號比較快。
沒有符合的結果時，「詢問 AI」會是唯一的選項，按 Enter 就會開啟。打完字馬上按的 Enter 只會開啟好辦裡的結果，不會在你看到選項前就開啟 AI。
在 ChatGPT 沒有用好辦查詢時，請在訊息開頭輸入 @ 並選擇好辦，再送出。
還沒有連接任何 AI 時，沒有結果的搜尋會提供「連接 AI」，前往「設定 › 連接 AI」。
鍵盤操作
上下鍵：選擇結果，目前選到的那一列會加上底色。
Enter：開啟選到的結果；打完字馬上按 Enter，會等這次搜尋完成後開啟第一筆。這次搜尋失敗時只說明原因並提供「重試」，不會改開上一次搜尋的結果。
⌘ 或 Ctrl 加 Enter：在新分頁開啟。也可以按住 ⌘ 或 Ctrl 點擊，或以滑鼠中鍵點擊。
Option 或 Alt 加上下鍵、Page Up 與 Page Down：跳到上一類或下一類的第一筆。
Esc：關閉搜尋。
使用注音、倉頡等輸入法時，選字期間不會開始搜尋，選字用的 Enter 與 Esc 也不會開啟結果或關閉搜尋。
最近開啟與快速操作
還沒輸入文字時，會列出最近開啟的記錄（最多 6 筆）與常用的新增操作，例如新增報價單、新增客戶。最近開啟只記在這個瀏覽器，依帳號與公司分開，內容只有名稱與連結；登出時會一併清除。從列表、總覽或其他頁面開啟的記錄也會列入，新增或編輯中的不算。
目前限制
不搜尋報價單與請款單的服務明細、備註內文、附件與官網內容的內文。
不搜尋背景任務、API 金鑰與 Webhook；這些可以在各自的列表搜尋。
搜尋文字最多 100 個字。
「詢問 AI」目前只列出 Claude 與 ChatGPT；Grok、Perplexity 等其他 AI 仍可以連接，但不會出現在這裡。剛連接的 AI 最晚 5 分鐘後出現，重新整理頁面即可立即看到。