請款單

這個頁面做什麼

編輯時，「收件人」留空會使用客戶的帳務聯絡人，欄位內會以灰字顯示該姓名；沒有帳務聯絡人時才顯示輸入範例。「文件編號」留空時，欄位內的「自動：…」顯示目前預覽，實際編號於發布時產生。灰字不會當成手動輸入儲存。

向客戶請款、登錄收款，國內請款單還可以開立電子發票。請款單可以直接新增、從已接受的報價轉入，或由週期請款自動產生草稿。列表的「進度」欄顯示每張請款單走到哪一步；打開請款單，內頁會列出每一步的日期。

手機版搜尋獨立一列，下一列提供篩選圖示、排序、重新整理與「新增」。點篩選圖示可開啟完整條件；排序文字過長時可打開選單查看完整選項。

列表上方直接提供「全部」「草稿」「未收款」「部分收款」「已收款」「已作廢」分頁。選取分頁會回到第一頁，保留搜尋、客戶、交易類型、幣別與排序；各分頁的筆數依這些條件計算，不受目前選取的狀態分頁限制。篩選選單不再重複提供收款狀態；手機可左右滑動分頁列，選取的分頁會自動捲入畫面。

列表預設為「更新日期 新 → 舊（預設）」，依請款單的更新時間由新到舊排列，也可改成「更新日期 舊 → 新」。這不是付款期限排序；要追蹤未收款，可直接選取「未收款」分頁。匯出 CSV 沿用目前的篩選與排序，包含所有符合條件的資料。

新增或編輯時，依序填寫「基本資料」、「交易設定」、「服務明細」、「備註」與「附件」。基本資料保留文件名稱、編號、期限及客戶資訊；交易類型、文件語言、收款帳戶、幣別、稅額方式與稅率集中在「交易設定」。交易類型（國內／境外）、文件語言與幣別直接點選切換；交易類型下方會說明切換後帶入的預設語言、稅額與收款帳戶，已手動修改的欄位不會被覆蓋。刪除品項後，畫面下方會出現提示，按「復原」可放回原位置；換幣別後就不能再復原。

附件列出完整檔名、類型與大小；編輯時也可點檔案列下載，或按「移除」從文件移除附件；下載會保留原本的中文檔名。

「附件」最多 20 個，單一檔案上限依方案為 10 MB、25 MB 或 50 MB（圖片每張最多 25 MB），支援 PDF、圖片、純文字、Pages、Word 與 Excel；ZIP 壓縮檔需付費方案。選檔後會先檢查格式、大小與剩餘的儲存空間，有問題時直接說明，不必等上傳完；上傳中會顯示進度，可以取消。檔案內容與格式不符（例如改了副檔名）、含巨集，或 ZIP 內含執行檔時無法上傳。儲存空間快用完或已用完時，附件區會先提示，用完時「選擇檔案」會停用。

從客戶檢視的「⋯」按「為此客戶建立請款單」開啟的新請款單，會先選好這位客戶，並帶入客戶的交易類型、文件語言、幣別、稅額方式與收件人（帳務聯絡人）；收款帳戶使用預設帳戶。公司只有一位使用中的客戶時，按「新增請款單」也會直接選好這位客戶。預選的內容不算修改，仍可改選其他客戶；如果先前有尚未完成的新請款單，會先詢問要繼續編輯那份草稿，或保留預選的客戶重新開始。

收款帳戶清單載入時會顯示讀取提示，已選帳戶會保留；讀取失敗時顯示錯誤，只有成功讀取且沒有可用帳戶時才提示尚未設定。

左側的區段導覽可直接跳到對應欄位，並隨捲動標示目前區段。平板保留左側導覽；手機隱藏導覽，各區段仍依序顯示，直接向下捲動即可填寫。相關欄位會依可用空間排成三欄、兩欄或單欄，手機統一單欄。文件名稱保留整列；編號與期限放在一起，收件人與客戶、專案放在同一組。大螢幕的主表單也會置中限寬，標題、欄位與操作列保持對齊。調整視窗大小時，已填內容會保留。

儲存與發布

• 自動保存：填寫時內容會自動保存，內容暫存完成後，標題下方顯示「變更已暫存，尚未儲存」；還沒輸入時顯示「輸入的內容會自動暫存」。自動保存只留住填到一半的內容，請款單要按「儲存草稿」才會建立或更新。

• 繼續上次未完成的請款單：新增請款單後沒有儲存就離開（例如先到設定新增收款帳戶），下次按「新增請款單」會詢問「繼續上次未完成的請款單？」。按「繼續」帶回上次的內容；按「重新開始」並確認「捨棄草稿」後清空表單，上次的內容不再保留。也可以不回答，直接填寫並「儲存草稿」，系統以畫面上的內容為準。詢問出現後已經開始輸入時，會多一個「保留目前內容」：不帶回上次的內容，改以剛輸入的內容繼續自動保存；按「繼續」會合併不同位置的修改；同一位置有不同內容時，再請你確認要保留哪一份。

• 儲存後發布：第一次「儲存草稿」後仍留在編輯頁，可以繼續修改。內容都已儲存時，操作列的「發布文件」就能使用；有尚未儲存的修改時，先按「儲存草稿」。發布後回到請款單內頁並自動配號、鎖定內容，不會自動寄信。免費方案本月份數用完時，這裡的「發布文件」也會停用，並說明恢復日期。

• 發布前檢查：選用的收款帳戶已停用或不存在時，「發布文件」會停用並說明，請編輯草稿改選帳戶。付款期限已過或金額為 0 時仍可發布，但會先詢問；按「返回」可先修改。

• 手動編號重複：填寫的編號已被其他請款單使用時，儲存會提示改用其他編號，或留空由系統自動配號。

• 發布請款單需要擁有者、管理員或財務權限。成員可以建立與編輯請款草稿，但編輯頁只有「儲存草稿」，提示會說明由有發布權限的成員發布。

• 「取消」回到請款單內頁，已儲存的草稿會保留，內頁同樣可以「發布文件」。

• 操作列的提示會說明下一步，例如「儲存草稿後即可發布。」；手機與平板同樣顯示，空間不夠時提示換到按鈕上方一行。

服務期間寫在哪裡

直接在各項目的描述下方填寫期間，例如：

Application Maintenance
2026-10-01 ~ 2026-10-31

同一張請款單的各項目可以有不同期間；額外條件可補在備註。付款期限代表最晚何時付款，與服務期間不同。表單不另外提供整張單的期間起訖欄位。

週期請款會在每個項目的描述末行自動標示當期期間，下一期更新該行，標題維持原樣。系統保留內部日期供週期產生使用；舊資料尚未逐項標示時，原本的整單期間仍會顯示。

歷史匯入資料補回期間後，後台、分享頁與之後下載的補正版 PDF 會逐項顯示期間；原始發布內容及已保存的舊 PDF 留存，不會改動金額、收款或發票。

檢視完整資料

打開請款單後，會依序顯示金額與進度、基本資料、交易設定、服務明細與金額，以及備註、附件和相關紀錄。有內容的區塊才會出現；交易設定固定列出國內或境外、文件語言、幣別、稅額方式、稅率與收款帳戶，不會因為使用預設值而省略。

收款帳戶未指定時顯示「依預設帳戶」；指定的帳戶會顯示名稱與帳戶資料，已停用或無法讀取的設定會明確標示。這裡顯示目前文件的帳戶設定；已發布文件上的匯款資訊仍以發布時保存的版本為準。備註保留段落、圖片與檔案，附件以檔案類型圖示區分 PDF、文件、試算表、圖片與其他格式，列出完整名稱、類型及大小，點檔案列即可下載；長名稱會換行。空白備註或沒有附件時，略過該區塊。

狀態與進度

在列表右側作廢請款單成功後，列表的進度與狀態筆數會同步更新；目前若篩選「未收款」等不包含已作廢的條件，該筆會從結果移除，右側明細仍保留。需要一併作廢電子發票時，等背景處理確認請款單已作廢後才更新。

進度共四步：草稿 → 已發布 → 部分收款 → 已收款。徽章顯示目前的階段：

• 內頁「草稿」這一步顯示建立日期，例如「建立 10/21」。由 ChatGPT、Claude 等 AI 應用程式建立的，寫成「由 Claude 建立 10/26」（有對應的產品時是產品名稱，否則是應用程式自己的名稱，見「連接 AI」）；之後修改、發布或修訂都保留這個標示。列表不顯示建立來源。

• 收款狀態依收款紀錄自動計算，不需要手動切換；已沖銷的收款不計入。內頁總金額下方的「已收／未收」與列表相同，只在已發布且金額大於 0 的請款單顯示；草稿、已作廢與 0 元請款單不顯示。「未收款」「部分收款」「已收款」分頁只計算已發布的請款單，不含草稿或已作廢的文件。0 元請款單歸入「已收款」，進度仍顯示「無需收款」。逾期單依已收金額歸入「未收款」或「部分收款」。

• 內頁下方的「收款紀錄」列出這張請款單的每一筆收款（含已沖銷），可以從這裡沖銷登錄錯誤的收款。

• 客戶在分享頁回報已匯款時，內頁上方會出現「客戶回報已匯款」提示；回報不會改變狀態，登錄收款後才計入已收金額。

• 付款期限與逾期以台灣日期計算，期限當天不算逾期。

• 發布時會鎖定內容並保存這一版，同時建立 90 天有效的分享連結，並在背景預先準備 PDF。發布不會自動寄信。

• 寄送文件與複製連結都不會改變狀態；最近一次寄送與複製連結的日期會顯示在內頁「已發布」這一步下方，例如「已寄送 10/16」「已複製連結 10/16」。「未收款」的請款單還沒寄送或複製連結時，顯示「尚未寄送或複製連結」。日期只算目前發布的版本，修訂後重新發布要再寄送或複製一次。

• 電子發票有自己的狀態：已開立、已作廢、已註銷、已退回。在請款單的「電子發票」區塊點發票號碼，即可開啟該張電子發票明細。只適用國內、新台幣、5% 應稅的請款單，需要手動開立；境外請款單為零稅率，不開立台灣電子發票。公司還沒在「設定 › 服務連線」連接綠界科技、TapPay 或速買配（或還沒選擇開立服務）時，電子發票區塊會直接說明原因，不提供開立。電子發票區塊會寫出由哪一家服務開立，按「開立電子發票」後會再列出請款單號、金額與發票類型（營業人 B2B 或個人 B2C）確認；服務商要求的資料不齊時（例如 TapPay 需要公司統一編號與客戶信箱，綠界的營業人發票需要客戶地址、個人發票需要客戶信箱或手機），會說明要補哪一項，不會送出；發票依發布版本的買方資料開立，發布後才修改客戶統編時，確認視窗會說明，要改用新資料請先修訂並重新發布。送出後到發票號碼出現前不再提供開立，正在開立或等待對帳的發票也不能重複開立。發票已作廢、註銷或退回的請款單會說明不能再開立。

• 自動付款提醒在「設定 › 郵件設定」開啟。系統依付款期限前後的天數，在台灣時間 09:00 寄出，只寄給收過這張請款單的對象；已收齊或已暫停提醒的請款單不寄。從未以 Email 寄出（例如只複製連結）的請款單沒有收件對象，不會自動提醒。

發布之後：先交給客戶

發布成功後，右下角的提示會提供「複製連結」，不必等待 PDF 準備完成。提示會保留到你複製成功或手動關閉；複製成功會更新內頁的交付日期。瀏覽器無法複製時，提示保留網址與重試按鈕，也可以手動選取網址複製。

寄送視窗中的郵件預覽若暫時無法產生，可按「重新產生預覽」。收件人、主旨與附言會保留，這個動作不會寄出郵件。

發布後、尚未寄送或複製連結之前，未收款的請款單內頁下方的主要操作是「寄送文件」，旁邊是「複製連結」與「預覽客戶頁面」（手機顯示為「預覽」）；這時「登錄收款」放在「⋯」，客戶已經付款時仍可直接登錄。寄送成功或複製連結後，主要操作改回「登錄收款」，「寄送文件」在旁邊，「預覽客戶頁面」與「複製連結」移到「⋯」。已有收款、已逾期，或客戶已回報匯款的請款單不會切換，主要操作維持「登錄收款」。

• 複製連結：複製這次發布建立的分享連結，可以貼到 LINE、訊息或 Email。重新整理頁面後，或原本的連結已撤銷、過期時，會建立一條新的分享連結（90 天有效），舊連結仍照原狀。瀏覽器無法自動複製時，連結會顯示在提示中，可以手動選取。

• 預覽客戶頁面：在新分頁開啟客戶看到的分享頁，包含付款資訊；手上沒有連結時會先建立一條新的分享連結。從主畫面或 Dock 的好辦 App 開啟時，沒有分頁與上一頁按鈕，改在同一個視窗開啟，按分享頁左上的「返回」回到請款單。預覽頁的「我已匯款」與客戶按下的效果相同，會寄出匯款回報通知，請不要代替客戶回報。

每個狀態可以做的事

查看時，次要操作都在右上角的「⋯」裡：列表旁的詳情與手機版位於標題旁，桌面和平板全寬內頁位於麵包屑列。編輯時沿用原有位置，手機在下方操作列。

作廢請款單：「⋯」→「作廢請款單」，填寫作廢原因後確認。作廢後不可還原，編號保留不再使用；客戶開啟分享連結時會看到「此請款單已作廢，請勿依此付款」。

已開立電子發票的請款單，作廢時會一併作廢發票，不必先到「電子發票」頁處理（需要擁有者、管理員或財務權限）：

1. 作廢視窗會寫出要一併作廢的發票號碼。作廢原因會顯示在文件進度，也會送到電子發票平台，限 2–20 字。

2. 勾選「作廢電子發票」後按「確認作廢」。開給公司（有統編）的發票，請先和買方確認。

3. 發票先送到服務商作廢，內頁顯示「電子發票作廢處理中」；服務商確認後，請款單自動作廢，畫面上會提示「已作廢電子發票與請款單」。

4. 服務商拒絕作廢時，發票與請款單都維持原狀，畫面與背景任務會寫出原因。結果不明時，到「背景任務」核對；確認已作廢後，請款單也會一併作廢。

發票送到電子發票平台作廢後無法復原。這裡一律送出「作廢」；需要註銷或退回時，請到「電子發票」頁異動。處理期間如果登錄了收款，發票仍會作廢，但請款單不會作廢，畫面會提示；請沖銷收款後再作廢請款單。

以下情況不能作廢：

• 有尚未沖銷的收款：請先沖銷收款。

• 電子發票正在開立或等待對帳：請先到「電子發票」頁確認結果；這段期間也不能建立修訂草稿，以免發票和修訂後的金額不一致。

• 電子發票正在異動（例如從「電子發票」頁送出的作廢還沒有結果）：等處理結果出來後再作廢。

• 這張請款單是啟用中的週期請款範本：「⋯」不會提供作廢，內頁會說明要先到「週期請款」打開這個排程，按「停用排程」，再回來作廢。

作廢草稿只需要建立草稿的權限；作廢已發布的請款單需要發布權限（擁有者、管理員、財務）。分期報價的某一期請款單作廢後，這一期可以重新建立請款。

沖銷收款：收款登錄錯誤（金額、日期、請款單選錯或重複登錄）時，在內頁「收款紀錄」或收款紀錄頁按「沖銷」，填寫沖銷原因後確認。

• 整筆收款不再計入已收金額；一筆收款分配到多張請款單時，每一張都會扣回。

• 紀錄保留並標示「已沖銷」、沖銷日期與原因；沖銷不可還原。

• 需要更正時，沖銷後再「登錄收款」填入正確內容。

• 已寄出的收款確認信不會收回，必要時請另行通知客戶。

• 需要收款權限（擁有者、管理員、財務）。

客戶回報已匯款

客戶開啟尚未收齊的請款單分享連結時，付款資訊下方有「我已匯款」。客戶填寫匯款金額（預設為尚需付款的金額）、匯款日期（預設客戶裝置上的今天，海外客戶也不會預設成隔天；不能晚於台灣今天）與帳號末五碼或備註（選填），確認後送出，你會收到「客戶回報已匯款」的通知信，按「查看請款單」直接開啟這張請款單。

• 送出後，分享頁保留「已通知」與回報的金額、日期，再次開啟連結也看得到。客戶可以按「再次回報」通知另一筆匯款，送出前會提醒這一版已回報過。

• 回報不會自動登錄收款，也不改變請款單狀態。請先核對實際入帳。

• 內頁上方的提示寫出回報金額、匯款日期、末五碼或備註與回報時間。按提示裡的「登錄收款」會開啟收款表單，預填回報的金額、日期與備註，可以依實際入帳修改；金額超過目前未收時，改為預填未收金額。儲存後這筆回報標為已處理，提示消失。

• 已經另外登錄這筆收款，或回報有誤時，按「標為已處理」並確認後移除提示，不會建立收款，也無法復原。

• 有多筆尚未處理的回報時逐筆列出。請款單收齊、作廢或修訂中時不顯示提示。

• 客戶送出回報時網路中斷，分享頁會說明無法確認是否送出並重新整理；其實已送達時改顯示「已通知」並收起表單。客戶在確認視窗再按一次「確認送出」也只會記一筆、只寄一封通知。

• 請款單修訂中時，分享頁暫停「我已匯款」，並說明你正在更新請款單、已付款的客戶請直接聯絡你；重新發布後恢復。

• 通知信寄給發布這張請款單、且有收款權限的成員；那位成員已離開或沒有收款權限時，改寄擁有者、管理員與財務。寄出前已登錄或標為已處理的回報不寄。寄送狀態可在「背景任務」查看（匯款回報通知）。

• 登錄收款與標為已處理需要收款權限（擁有者、管理員、財務）；其他成員只看得到提示。

客戶回報的限制：

• 只有目前發布、尚未收齊的版本可以回報；修訂中、已作廢、已收齊或舊版本的連結不顯示「我已匯款」。

• 金額需大於 0，且不超過尚需付款的金額；匯款日期需在一年內且不晚於今天（台灣日期）。

• 每張請款單 24 小時內最多回報 5 次，超過時請客戶稍後再試或直接聯絡你。

能不能回復

目前限制與替代做法

• 收款紀錄不能直接修改。 登錄錯誤時以沖銷加重新登錄更正，保留完整紀錄。已有收款的請款單，內頁會說明不能修訂或作廢，要先沖銷收款；已開立電子發票的請款單不能修訂，內頁會說明可以從「作廢請款單」一併作廢發票。

• 收款日期不能晚於今天。 預先知道的款項請在實際入帳後再登錄。

• 在登錄收款或寄送視窗的欄位按 Enter 不會送出。 會移到下一個欄位，確認完內容再按「儲存收款」或「寄送請款單」，避免還沒檢查完就寄出收款確認信或文件。

• 寄送前檢查：收件人最多 5 位、副本最多 10 位，信箱格式不對時欄位下方會提示；客戶沒有信箱時會說明，需在寄送視窗填寫或到客戶資料設定帳務收件信箱。請款單正在修訂時，寄送視窗會提醒客戶收到的仍是上一個已發布版本。

• 沖銷不會收回已寄出的收款確認信。 必要時請另行通知客戶。

• 客戶的匯款回報不會自動登錄收款。 回報只是通知，請核對入帳後再登錄；客戶回報的金額或日期有誤時，在收款表單直接修改。

• 從報價轉入的請款草稿：客戶與幣別沿用報價，編輯時不能更改；如果報價被修訂而回到草稿，這張請款草稿會暫時無法儲存，直到報價重新被接受。

• 免費方案每月可發布 10 份報價與請款。 用完後草稿的「發布文件」會停用並說明下個月 1 日恢復；自動付款提醒、週期請款與電子發票開立需要專業方案。詳見「方案與用量」說明。

常見問題

寄送視窗的「主旨」留空時，以灰字顯示預設郵件主旨。填寫後使用自訂主旨，清空則恢復預設主旨；灰字不會當成自訂內容儲存。

客戶分次付款要怎麼登錄？ 每收到一筆就「登錄收款」一次，填實際收到的金額。進度會顯示「部分收款」與已收比例，收齊後變成「已收款」。儲存後的提示會寫出這次收到的金額與尚未收的餘額，收齊時會提示「這張請款單已全部收齊」。

收款登錄錯了怎麼辦？ 在請款單內頁下方的「收款紀錄」找到那一筆，按「沖銷」並填寫原因，再重新「登錄收款」。已收、未收與進度會立即更新。

客戶說沒收到請款單？ 發布不會自動寄信。看內頁「已發布」下方：顯示「尚未寄送或複製連結」時，請按「寄送文件」，或「複製連結」貼給客戶；已寄送或複製過時會顯示最近一次的日期。

想先看看客戶會看到什麼？ 按「預覽客戶頁面」（交給客戶後在「⋯」裡），會在新分頁開啟分享頁，可以確認付款資訊與帳戶。請不要在預覽頁按「我已匯款」。

收款日期要填什麼？ 實際入帳的日期，預設為台灣今天；從客戶的匯款回報登錄時，預填客戶填寫的匯款日期。

客戶說已經匯款，但我沒收到通知？ 通知只在客戶從分享頁按「我已匯款」時寄出。先到「背景任務」查看匯款回報通知的寄送狀態，或直接打開請款單，內頁上方會顯示尚未處理的回報。

逾期是怎麼算的？ 從付款期限的隔天開始算，以台灣日期為準。例如期限是 10 月 10 日，10 月 11 日顯示「逾期 1 天」。

請款單開錯了怎麼辦？ 沒有有效收款、也沒開過電子發票時，可以「建立修訂草稿」修正後重新發布；整張不需要時「作廢請款單」。已有收款的先沖銷收款。已開立電子發票的請款單不能修訂，請「作廢請款單」（發票會一併作廢），再新增一張；從報價轉出的，客戶接受修訂後的報價後可以重新轉請款。

為什麼「未收款」分頁看不到草稿？ 草稿還沒向客戶請款，收款狀態只計算已發布的請款單。

改了幣別，金額怎麼變了？ 改幣別（自己選，或換客戶、交易類型時自動帶入）不會換算匯率：已填的單價維持原本的數字，請依新的幣別確認金額。

下載 PDF

已發布的文件可從「⋯ › 下載 PDF」下載，包括已作廢的文件。系統重複使用目前版面已備妥的 PDF；尚未備妥時，具發布請款權限的成員點下載就會開始準備，完成後自動下載。歷史匯入文件也在首次下載或寄送時準備；其他成員須等待有權限的成員準備完成。

準備失敗可按「重試下載」。等待超過兩分鐘時，可查看背景任務，或重試以接續原本的工作，不會因等待逾時就重複準備。關閉文件會停止等待，但已排入的背景工作仍會繼續。

客戶開啟請款單的分享連結時，摘要下方（電腦在右側）會列出付款資訊：應付金額（已有部分收款時改為「尚需付款」，並顯示已收到的金額）、付款期限、收款帳戶的銀行、銀行代碼、帳號與戶名，以及轉帳備註要寫的請款單號；金額、單號、銀行代碼與帳號旁都有「複製」按鈕，方便在網路銀行貼上。境外（英文）請款單顯示英文銀行名稱、SWIFT、帳號與英文戶名。收齊款項後，這一區改為「這張請款單已收款」。沖銷收款後會依剩餘金額重新顯示。發布時沒有選用收款帳戶的請款單，會顯示應付金額、公司的聯絡信箱與電話，並說明沒有附上匯款帳戶、請客戶聯絡你確認付款方式。金額為 0 的請款單顯示「無需付款」。修訂並重新發布後，舊版本的分享連結不再顯示付款資訊，改為提醒客戶依最新連結付款，避免依舊金額匯款。

客戶持有效分享連結按「下載 PDF」時，尚未備妥的檔案也會自動準備，完成後自動下載；失敗提示留在原頁，可重試。多次點下載或多人同時下載會共用同一份準備工作。等待期間連結過期或遭撤銷時，下載會停止。文件作廢後，分享頁會顯示作廢提醒；有效連結仍可下載該連結對應的已發布版本。

開啟文件或分享頁、建立分享連結、預覽郵件及編輯草稿不會產生 PDF。實際寄送文件或付款提醒前，系統會先確保 PDF 附件備妥。

下載進行中，按鈕顯示轉動提示，暫時不能再按；完成後恢復，失敗時可在原頁重試。

PDF 使用 A4，每頁頁尾左側重複發布時保存的公司名稱、統編、地址及帳務信箱，各欄之間保留間距；右側同列依序顯示文件編號、版號與頁碼。聯絡信箱不顯示在頁尾；帳務信箱未填寫時省略。分享頁以網頁版面呈現，不重現 PDF 的頁面與頁尾（見下方「客戶看到的分享頁」）；正式版面與頁碼以 PDF 為準。

歷史文件不會因版面更新而整批重新製作；需要下載或寄送時，才另存目前版面的 PDF，之後重複使用。原始發布內容、外觀與文件版號不變，原始 PDF 留存。後台、有效的舊分享連結與新寄送附件使用目前版面；已排入的郵件重試沿用原附件。

客戶看到的分享頁

客戶打開分享連結時，看到的是為手機與電腦排版的網頁，不是 PDF 的縮小版；需要正式版面時按右上的下載圖示（「下載 PDF」）。

• 頁首：左側是開立公司。有上傳標誌時只放標誌（接近方形的圖形標誌旁會補上公司名稱）；沒有標誌時是公司名稱的第一個字、名稱與聯絡信箱（手機只顯示名稱），點信箱可直接寫信。右側是下載圖示（「下載 PDF」）：下載時圖示改為轉動提示；需要先準備檔案或下載失敗時，頁首下方另起一列說明，失敗可按「重試下載」。

• 摘要：頁首下方是文件類型、編號與版本、目前狀態（待付款、已收部分款項、已過付款期限、已收款、更新中、已有新版本、已作廢）、主旨、總金額與稅額，以及客戶、請款日期、付款期限、期間、依據的報價與期數等資料。付款期限以台灣日期判斷。

• 付款資訊：緊接在摘要之後，電腦上在右側：應付金額、匯款帳戶與一鍵複製，以及「我已匯款」（說明見前文）。

• 內容：依序是服務明細（數量 × 單價與金額、小計、稅金、總計）、備註、附件，最後是帳單對象與開立公司的資料。手機上每一項的金額與說明同列，數量 × 單價在下一行；畫面夠寬時改為表格欄位。

• 從 App 開啟：在主畫面或 Dock 的好辦 App 裡打開分享頁時，左上會多一個「返回」：回到開啟前的頁面；沒有上一頁時關閉這個視窗，關不掉則回到好辦。一般瀏覽器不顯示。

日期與數值欄位

日期可以直接輸入，或點右側月曆圖示挑選；可切換月份與年份，並使用「今天」。手機也使用相同月曆。非必填日期可用「清除」留白，超出欄位允許範圍的日期不能選取。

數值欄位保留原本的小數精度；單價旁顯示幣別，稅率旁顯示百分比。直接輸入數值即可，不必輸入幣別或單位。留白不等於零，必填欄位需填妥才能儲存。

依客戶或專案查看

從客戶或專案內頁「報價與請款」的「所有請款單」進來時，列表只列出那位客戶或那個專案的請款單，上方顯示「客戶：名稱」或「專案：名稱 · 客戶」的篩選標籤；按標籤上的移除或「清除篩選」就能回到全部請款單。

列表條件記憶

此瀏覽器會依帳號與公司，記住這個列表上次使用的搜尋、篩選、狀態分頁、排序與每頁筆數（依本頁提供的設定）。從其他頁面回來時恢復條件並回到第一頁；重新整理與瀏覽器上一頁／下一頁則保留網址中的條件與頁碼。

開啟帶有列表條件的連結時，完整採用連結，未指定的條件使用預設值；不混入先前記憶。單純開關詳情或編輯不會改寫列表條件。

「清除篩選」沿用本頁的清除範圍，保留排序與每頁筆數；列表「⋯」中的「重設列表」則會把條件、排序與每頁筆數全部恢復預設，回到第一頁並更新記憶，不需確認。記憶限此瀏覽器，登出後再登入同帳號仍會保留；清除瀏覽器資料後不再保留。

載入與更新

切換頁面時會更新目的頁導覽；等待稍久時，以符合頁面版型的骨架顯示內容位置。搜尋、篩選、排序、分頁或重新整理時，已載入的結果會保留，完成後一起更新資料與筆數。短暫等待時不顯示額外的讀取文字；換頁讀取超過 10 秒時，會說明等待較久，並提供「返回」。更新失敗時會保留上次成功的結果，可依錯誤提示重試。

詳情或編輯資料載入期間仍可返回或關閉；儲存、調整面板大小不會清除正在編輯的內容。

發布、回覆、作廢與收款等操作執行期間，會保留目前內容並顯示正在執行的動作。只有發起操作的按鈕顯示轉動提示，其他寫入操作暫時停用。建立修訂草稿時，確認後會立即進入全寬頁，顯示「正在建立修訂草稿…」，完成後直接開啟編輯內容；按「取消」回到更新後的修訂草稿檢視。建立失敗時會在全寬檢視頁顯示原因；若草稿已建立但最新文件暫時無法載入，按「重新載入文件」只會讀取文件，不會再次建立修訂。

若操作已完成、重新讀取資料卻失敗，會保留上次的內容並提示重試；重試只重新讀取，不會再次執行原本的動作。資料更新完成前，暫時停用依賴舊資料的操作。

接續編輯與版本歷史

再次編輯既有資料時，若有尚未儲存且可安全恢復的內容，會自動接續並顯示「已接續上次未儲存的內容」。按「復原恢復」可回到恢復前的內容；如果之後又有輸入，會先確認並保留一份目前內容。只有按儲存才會更新正式資料，自動暫存不會發布文件或寄出郵件。

同時在其他分頁或由其他成員修改時，不同欄位與區塊的修改會自動合併。相同位置有不同修改才顯示「比較最新版本」；比較視窗只列出需要選擇的內容，可以「稍後處理」，輸入仍保留。資料已發布、作廢或無法編輯時，會另行說明原因。

從「⋯ › 版本歷史」查看已儲存、手動建立及自動暫存的版本。先預覽再「還原為工作草稿」，目前內容會另存一份；還原後仍需按儲存才生效，歷史版本與已發布文件不會被改寫。復原恢復或還原時另外保留的內容列在版本歷史，標示「此裝置保留的內容」，只在原裝置可用，登出後會清除。