從哪裡開始
在側欄的「合作資料」下方,找到「報表分析」。收款分析、應收帳齡、報價成效、客戶貢獻與專案貢獻各有獨立頁面,可直接進入需要的分析。免費、專業、高級三種方案都能使用全部報表與 CSV 匯出;所有公司成員都能查看與匯出,修改記錄仍依原本角色權限。
報表頁面上方顯示報表名稱與用途說明,接著是分析範圍;在「設定 › 偏好」關閉「頁面標題與描述」後,直接從分析範圍開始,以麵包屑辨識目前頁面。各報表的麵包屑依序顯示公司、報表分析及目前報表,點選「報表分析」即可開啟總覽。總覽直接以五張卡片列出所有報表;每張卡片說明分析用途與重點,點選卡片即可進入。窄螢幕可展開麵包屑的「完整路徑」,手機可從「更多 › 報表分析」返回總覽。
公司總覽先列本月收款、目前應收、逾期應收與未回覆報價;要追查數字時,再進入報表與個別記錄。
收款分析
依填寫的實際收款日期計入有效款項,每筆收款只計一次。已沖銷收款不計入;沖銷會重算原收款期間,並非列為沖銷當天的負數。前期比較使用緊接在前、相同天數的期間;前期沒有收款時不計算成長百分比。
收款代表登錄的款項,並非淨利或會計營收。金額含稅,沒有扣除支出。
應收帳齡
目前應收是有效已發布請款的總額,扣除有效收款後的餘額。草稿、修訂中、作廢、零元與已收齊的請款不計入。
依台灣今天與付款期限分為未逾期、逾期 1–30 天、31–60 天、61–90 天、91 天以上與未設期限。今天到期仍屬未逾期,隔天才開始逾期。未設期限不會自行算成逾期。
右側「催收重點」可直接查看所有逾期、逾期超過 90 天或未設付款期限的明細。有逾期款項而目前方案沒有自動付款提醒時,最後一列會說明專業方案能在到期前、到期日與逾期後自動寄出提醒;擁有者可直接前往方案頁(還沒試用過時可免費試用),其他成員請公司擁有者升級。這一列只是說明,不影響報表內容。
這份報表顯示目前狀況,不提供過去某一天當時的應收還原,因此沒有歷史期間選擇。
報價成效
依首次發布日期分組,每份報價只計一次;修訂後重新發布不會變成新的報價。畫面呈現這批報價的目前結果,之後回覆、修訂或作廢時,舊期間的結果也會更新。
金額、客戶、專案與幣別採最新發布版本,尚未發布的修改不影響統計。結果分為已接受、未接受、待回覆、已過期、修訂中與已作廢;已接受後的請款及收款進度仍可進入報價內頁查看。
「待跟進的機會」可篩選待回覆與已過期報價;發布節奏圖則用來觀察案件量。
「已回覆接受率」是已接受份數除以已接受與未接受份數的合計,未回覆、過期、修訂中與作廢不放入分母。沒有有效回覆時顯示「—」。
客戶貢獻與專案貢獻
「客戶貢獻」以客戶為對象,查看主要收款來源與集中度;「專案貢獻」以專案為對象,比較收款並核對尚未歸屬的款項。兩頁各自保留篩選條件,不需要切換分析維度。金額依款項分配到請款單的金額歸屬;一筆收款分配到多張請款單時,不會把整筆金額重複計入每個對象。
尚未分配到請款單的餘額列為「未分配收款」;沒有關聯專案的已分配款項列為「未指定專案」。沒有指定客戶或專案條件時,這些列一起加總可與收款分析核對。指定對象條件後,只計入該對象的分配金額。
封存客戶與專案的既有款項仍會保留。排行只列收款最多的五個項目,可能包含未分配收款或未指定專案,完整對象見明細;目前應收與逾期欄是台灣今天的餘額,包含選取期間以外的請款。
篩選與查看明細
三種幣別分開統計,不自動換算匯率。時間型報表預設近六個月,可選本月、本季、今年、近六個月、近十二個月或自訂;自訂期間最長二十四個月,結束日不可晚於台灣今天。六十二天內以日呈現,較長期間以月呈現;首尾不完整的月份會標示。
點選圖表的期間、帳齡、報價進度或對象,可篩選下方明細;上方數字與圖表保留原統計範圍。明細上方顯示鑽取條件,可個別移除或「清除鑽取」。「統計方式與資料範圍」可展開查看計算依據。每張圖都能「以表格檢視」,不需要依賴滑鼠提示。
條件記在網址,也依瀏覽器中的帳號、公司及分析頁面分別記憶。帶明確條件的網址優先;開啟記錄後返回,會回到來源條件與閱讀位置。清除瀏覽器資料後,偏好不再保留。
匯出 CSV
開啟「⋯」選擇「匯出 CSV」,下載目前條件與鑽取範圍內的全部明細,包含其他頁,不只畫面上的當頁。客戶貢獻與專案貢獻使用不同檔名,並在資料中標示分析目標。欄位包含中文名稱、幣別、期間、截至日期與統計依據。CSV 使用實際金額數字;檔案以產生當下的有效資料為準。匯出失敗時會在報表上方說明原因,按「重試」再匯出一次,畫面上的報表不受影響。
載入與更新
首次載入使用報表骨架。更新失敗時保留上次成功的結果及其更新時間,按「重試」或「重新整理報表」再次載入。沒有資料與沒有符合鑽取條件的明細會分別說明;圖表保留期間與零值,不顯示虛構趨勢。
目前限制
提供固定報表與 CSV,尚未提供自訂報表、歷史截至日還原、支出與毛利、PDF 報表或自動寄送。