報價單

這個頁面做什麼

編輯時，「收件人」留空會使用客戶的帳務聯絡人，欄位內會以灰字顯示該姓名；沒有帳務聯絡人時才顯示輸入範例。「文件編號」留空時，欄位內的「自動：…」顯示目前預覽，實際編號於發布時產生。灰字不會當成手動輸入儲存。

建立報價、發布給客戶確認，客戶接受後轉為請款單。列表的「進度」欄顯示每張報價目前走到哪一步；打開報價，內頁會列出每一步的日期。

手機版搜尋獨立一列，下一列提供篩選圖示、排序、重新整理與「新增」。點篩選圖示可開啟完整條件；排序文字過長時可打開選單查看完整選項。

列表預設為「更新日期 新 → 舊（預設）」，最近儲存或狀態更新的報價排在前面，並非依建立日期排序。可在排序選單改成「更新日期 舊 → 新」；匯出 CSV 沿用目前的篩選與排序，包含所有符合條件的資料。

填寫服務期間與交付約定

報價單的服務期間寫在「服務明細」或「備註」，編輯時不另外提供服務期間開始、結束欄位：

• 各品項的期間不同，請寫在該品項，例如「網站維護一年，自驗收上線日起算」或「主機代管：2026/11/01～2027/10/31」。

• 整份報價共用的約定，請寫在備註，例如「收到訂金及完整素材後 60 個工作天交付」。

「報價有效期限」是客戶最晚可以在分享頁接受報價的日期，與服務期間分開填寫。服務期間與交付約定不會自動建立請款排程；需要每月或每年固定請款時，請使用「週期請款」。請款單仍可填寫服務期間。

舊報價若已填有服務期間，原資料與文件上的顯示仍會保留，編輯其他內容並儲存不會清除。

新增或編輯時，依序填寫「基本資料」、「交易設定」、「服務明細」、「分期安排」、「備註」與「附件」。基本資料保留文件名稱、編號、期限及客戶資訊；交易類型、文件語言、收款帳戶、幣別、稅額方式與稅率集中在「交易設定」。交易類型（國內／境外）、文件語言與幣別直接點選切換；交易類型下方會說明切換後帶入的預設語言、稅額與收款帳戶，已手動修改的欄位不會被覆蓋。刪除品項或分期後，畫面下方會出現提示，按「復原」可放回原位置；換幣別後就不能再復原。

附件列出完整檔名、類型與大小；編輯時也可點檔案列下載，或按「移除」從文件移除附件；下載會保留原本的中文檔名。

「附件」最多 20 個，單一檔案上限依方案為 10 MB、25 MB 或 50 MB（圖片每張最多 25 MB），支援 PDF、圖片、純文字、Pages、Word 與 Excel；ZIP 壓縮檔需付費方案。選檔後會先檢查格式、大小與剩餘的儲存空間，有問題時直接說明，不必等上傳完；上傳中會顯示進度，可以取消。檔案內容與格式不符（例如改了副檔名）、含巨集，或 ZIP 內含執行檔時無法上傳。儲存空間快用完或已用完時，附件區會先提示，用完時「選擇檔案」會停用。

從客戶按「為此客戶建立報價單」開啟的新報價，會先選好這位客戶，並帶入客戶的交易類型、文件語言、幣別、稅額方式與收件人（帳務聯絡人）；收款帳戶使用預設帳戶。公司只有一位使用中的客戶時，按「新增報價單」也會直接選好這位客戶。預選的內容不算修改，仍可改選其他客戶；如果先前有尚未完成的新報價，會先詢問要繼續編輯那份草稿，或保留預選的客戶重新開始。

收款帳戶清單載入時會顯示讀取提示，已選帳戶會保留；讀取失敗時顯示錯誤，只有成功讀取且沒有可用帳戶時才提示尚未設定。

左側的區段導覽可直接跳到對應欄位，並隨捲動標示目前區段。平板保留左側導覽；手機隱藏導覽，各區段仍依序顯示，直接向下捲動即可填寫。相關欄位會依可用空間排成三欄、兩欄或單欄，手機統一單欄。文件名稱保留整列；編號與期限放在一起，收件人與客戶、專案放在同一組。大螢幕的主表單也會置中限寬，標題、欄位與操作列保持對齊。調整視窗大小時，已填內容會保留。

儲存與發布

• 自動保存：填寫時內容會自動保存，內容暫存完成後，標題下方顯示「變更已暫存，尚未儲存」；還沒輸入時顯示「輸入的內容會自動暫存」。自動保存只留住填到一半的內容，報價單要按「儲存草稿」才會建立或更新。

• 繼續上次未完成的報價單：新增報價後沒有儲存就離開（例如先到設定新增收款帳戶），下次按「新增報價單」會詢問「繼續上次未完成的報價單？」。按「繼續」帶回上次的內容；按「重新開始」並確認「捨棄草稿」後清空表單，上次的內容不再保留。也可以不回答，直接填寫並「儲存草稿」，系統以畫面上的內容為準。詢問出現後已經開始輸入時，會多一個「保留目前內容」：不帶回上次的內容，改以剛輸入的內容繼續自動保存；按「繼續」會合併不同位置的修改；同一位置有不同內容時，再請你確認要保留哪一份。

• 儲存後發布：第一次「儲存草稿」後仍留在編輯頁，可以繼續修改。內容都已儲存時，操作列的「發布文件」就能使用；有尚未儲存的修改時，先按「儲存草稿」。發布後回到報價內頁並自動配號、鎖定內容，不會自動寄信。免費方案本月份數用完時，這裡的「發布文件」也會停用，並說明恢復日期。

• 發布前檢查：選用的收款帳戶已停用或不存在時，「發布文件」會停用並說明，請編輯草稿改選帳戶。有效期限已過（發布後客戶無法在分享頁接受或拒絕）或金額為 0 時仍可發布，但會先詢問；按「返回」可先修改。

• 手動編號重複：填寫的編號已被其他報價使用時，儲存會提示改用其他編號，或留空由系統自動配號。

• 「取消」回到報價內頁，已儲存的草稿會保留，內頁同樣可以「發布文件」。

• 操作列的提示會說明下一步，例如「儲存草稿後即可發布。」；手機與平板同樣顯示，空間不夠時提示換到按鈕上方一行。

檢視完整資料

打開報價單後，會依序顯示金額與進度、基本資料、交易設定、服務明細與金額，以及備註、附件和相關紀錄。有內容的區塊才會出現；交易設定固定列出國內或境外、文件語言、幣別、稅額方式、稅率與收款帳戶，不會因為使用預設值而省略。

收款帳戶未指定時顯示「依預設帳戶」；指定的帳戶會顯示名稱與帳戶資料，已停用或無法讀取的設定會明確標示。這裡顯示目前文件的帳戶設定；已發布文件上的匯款資訊仍以發布時保存的版本為準。備註保留段落、圖片與檔案，附件以檔案類型圖示區分 PDF、文件、試算表、圖片與其他格式，列出完整名稱、類型及大小，點檔案列即可下載；長名稱會換行。空白備註或沒有附件時，略過該區塊。

修訂已建立分期請款單的報價時，已請款的期別會鎖定：不能刪除、移動，也不能修改名稱與金額，「快速分期」也無法使用；還沒請款的期別照常可以調整，伺服器儲存時也會檢查。需要調整已請款的期別時，請先作廢該期請款單。已整張（或分次）轉出請款單的報價，修訂時不能改成分期，否則每一期還能再建立請款單而重複請款；需要分期時，請先作廢已轉出的請款單。已轉出請款單（含草稿）的報價，修訂時也不能更換客戶或幣別，因為請款單沿用報價的客戶與幣別；需要時請先作廢那些請款單，或建立新的報價。

編輯時，「分期安排」上方的「快速分期」可以一鍵帶入「訂金＋尾款 50／50」、「三期 30／40／30」或「四期各 25%」：期別名稱與金額依目前的報價總額計算，最後一期吸收四捨五入的差額，合計一定等於總額；帶入後仍可逐期修改，再按一次會整組取代。總額為 0 或明細有誤時不能使用。

分期安排在草稿、待回覆、已接受與其他狀態都能閱讀。接受報價後，同一份安排會加上每一期的請款狀態與建立請款操作，不重複列出分期。已建立請款單的期別，點名稱即可開啟該期請款單。未稅外加的報價，每期建立的請款單金額會等於該期的分期金額，最後一期以報價總額減前幾期的請款金額為準；少數金額因稅額進位無法剛好湊到時會差 1 元。

狀態與進度

進度共五步：草稿 → 已發布 → 已接受 → 已請款 → 已收款。徽章顯示目前的階段：

客戶已接受、但還沒有建立任何請款單（不含已作廢）的報價，會在總覽上方提示份數，點「查看這些報價」會打開只列出這些報價的列表。列表篩選的「請款進度：已接受未請款」也能隨時找出它們；已建立請款草稿的報價不再列入。這個篩選不屬於狀態分頁，切換分頁時會一併取消。

• 內頁「草稿」這一步顯示建立日期，例如「建立 10/21」。由 ChatGPT、Claude 等 AI 應用程式建立的，寫成「由 Claude 建立 10/26」（有對應的產品時是產品名稱，否則是應用程式自己的名稱，見「連接 AI」）；之後修改、發布或修訂都保留這個標示。列表不顯示建立來源。

• 發布時會自動配號、鎖定內容並保存這一版，同時建立 90 天有效的分享連結，並在背景預先準備 PDF。發布不會自動寄信。

• 寄送文件與複製連結都不會改變狀態；最近一次寄送與複製連結的日期會顯示在內頁「已發布」這一步下方，例如「已寄送 10/16」「已複製連結 10/16」。兩者都還沒有時顯示「尚未寄送或複製連結」。日期只算目前發布的版本，修訂後重新發布要再寄送或複製一次。

• 手機上開啟還能回覆的報價時，畫面底部會固定顯示總額與「前往確認」，點了捲到接受與婉拒的按鈕；回覆區出現在畫面上時這一列會收起。這一列不會直接送出回覆。

• 客戶回覆有兩種來源：客戶在分享頁按下「確認接受報價」或「不接受此報價」（按下後會先顯示報價編號、版本與總計請客戶確認；回覆後分享頁改為顯示回覆結果與時間（後台標記的回覆只顯示日期）；客戶在分享頁回覆時，會告訴客戶你會收到通知），或成員依客戶的確認「標記客戶回覆」，並記錄確認方式（LINE、電話、Email、回簽文件、當面、其他）、回覆日期與備註。內頁「已接受／未接受」這一步會顯示回覆日期與來源，例如「後台標記・LINE」或「分享頁回覆」。

• 修訂並重新發布後，客戶開啟舊版本的分享連結時，頁面標示當時的版本，並說明已有更新的版本、請依最新連結查看與回覆；不會顯示新版本的回覆結果，也不能在舊版本回覆。

• 客戶在分享頁接受或婉拒時，系統會寄 Email 通知發布這一版報價的成員；那位成員已離開公司，或報價是匯入的，改為通知擁有者與管理員。成員在後台「標記客戶回覆」時不寄通知；寄出前回覆已被復原的也不寄。通知寄送狀態可在「背景任務」查看（報價回覆通知）。

• 有效期限以台灣日期計算，期限當天客戶仍可回覆。

發布之後：先交給客戶

發布成功後，右下角的提示會提供「複製連結」，不必等待 PDF 準備完成。提示會保留到你複製成功或手動關閉；複製成功會更新內頁的交付日期。瀏覽器無法複製時，提示保留網址與重試按鈕，也可以手動選取網址複製。

寄送視窗中的郵件預覽若暫時無法產生，可按「重新產生預覽」。收件人、主旨與附言會保留，這個動作不會寄出郵件。

發布後、尚未寄送或複製連結之前，報價內頁下方的主要操作是「寄送文件」，旁邊是「複製連結」與「預覽客戶頁面」（手機顯示為「預覽」）；這時「標記客戶回覆」放在「⋯」，客戶已當面或電話確認時仍可使用。寄送成功或複製連結後，主要操作改回「標記客戶回覆」，「寄送文件」在旁邊，「預覽客戶頁面」與「複製連結」移到「⋯」。已過期的報價不會切換，主要操作維持「標記客戶回覆」。

• 複製連結：複製這次發布建立的分享連結，可以貼到 LINE、訊息或 Email。重新整理頁面後，或原本的連結已撤銷、過期時，會建立一條新的分享連結（90 天有效），舊連結仍照原狀。瀏覽器無法自動複製時，連結會顯示在提示中，可以手動選取。

• 預覽客戶頁面：在新分頁開啟客戶看到的分享頁，內容與客戶拿到的連結相同；手上沒有連結時會先建立一條新的分享連結。從主畫面或 Dock 的好辦 App 開啟時，沒有分頁與上一頁按鈕，改在同一個視窗開啟，按分享頁左上的「返回」回到報價。預覽頁的「確認接受報價」「不接受此報價」與客戶按下的效果相同，會記為分享頁回覆並寄出通知；客戶用其他方式確認時，請回到報價按「標記客戶回覆」。

• 請款與收款進度依這張報價轉出的請款單計算，作廢的請款單不計入；分期報價要每一期都請款後，才會進入「已收款」。

每個狀態可以做的事

轉為請款：不分期的報價只轉出一張請款單。轉出後，「轉為請款草稿」改為報價內頁的「請款單」區塊，列出轉出的請款單、進度與未請款金額；再次轉請款會被擋下並告知已轉出的單號。要分次請款時，先把第一張請款單改為部分金額（例如訂金），再按「建立餘額請款草稿」，系統會以未請款餘額建立一張草稿（稅額四捨五入可能差 1）。請款金額達報價總額後就不能再建立。轉出的請款單作廢後不再計入，可以重新轉請款。兩個分頁同時按下轉請款時只會建立一張，另一個會說明報價剛轉出請款單並提供重新載入。

「標記客戶回覆」「復原客戶回覆」「作廢報價單」需要報價的編輯權限（擁有者、管理員、成員）。

作廢報價單：「⋯」→「作廢報價單」，填寫作廢原因後確認。作廢後不可還原，編號保留不再使用；客戶開啟分享連結時會看到「已作廢」。在列表右側作廢成功後，列表的進度與狀態筆數同步更新；不符合目前篩選的記錄會從結果移除，右側明細仍保留。已從這張報價建立請款單（不含已作廢的）時不能作廢，請先作廢相關請款單。查看時，次要操作都在右上角的「⋯」裡：列表旁的詳情與手機版位於標題旁，桌面和平板全寬內頁位於麵包屑列。編輯時沿用原有位置，手機在下方操作列。

能不能回復

目前限制與替代做法

• 作廢不可還原。 確認前請再看一次作廢原因；誤作廢時請新增一張報價。

• 已建立請款單後不能復原客戶回覆。 需要時請建立修訂草稿重新報價。

• 報價過期不會另外通知。 行事曆會顯示「報價到期」。寄送已過期的報價時，寄送視窗會提醒客戶只能檢視、無法接受或拒絕。

• 寄送前檢查：收件人最多 5 位、副本最多 10 位，信箱格式不對時欄位下方會提示；客戶沒有信箱時會說明，需在寄送視窗填寫或到客戶資料設定帳務收件信箱。報價正在修訂時，寄送視窗會提醒客戶收到的仍是上一個已發布版本。在寄送視窗的欄位按 Enter 會移到下一個欄位，不會直接寄出。

• 免費方案每月可發布 10 份報價與請款。 用完後草稿的「發布文件」會停用並說明下個月 1 日恢復；草稿可以繼續編輯，已發布報價的修訂版本照常發布。詳見「方案與用量」說明。

常見問題

寄送視窗的「主旨」留空時，以灰字顯示預設郵件主旨。填寫後使用自訂主旨，清空則恢復預設主旨；灰字不會當成自訂內容儲存。

顯示「待回覆」，但客戶說沒收到？ 「待回覆」表示客戶已經可以用分享連結回覆，不代表已經寄出；發布不會自動寄信。看內頁「已發布」下方：顯示「尚未寄送或複製連結」時，請按「寄送文件」，或「複製連結」貼給客戶；已寄送或複製過時會顯示最近一次的日期。

想先看看客戶會看到什麼？ 按「預覽客戶頁面」（交給客戶後在「⋯」裡），會在新分頁開啟分享頁。請不要在預覽頁代替客戶按「確認接受報價」或「不接受此報價」；客戶用其他方式確認時，請「標記客戶回覆」。

客戶在 LINE 或電話上同意了，怎麼轉請款？ 按「標記客戶回覆」，選擇「已接受」與確認方式、回覆日期，必要時寫備註；儲存後就能「轉為請款草稿」。

客戶回覆了，誰會收到通知？ 發布這一版報價的成員會收到 Email，信中有連到報價的按鈕；找不到這位成員時，改寄給擁有者與管理員。

標記錯了怎麼辦？ 尚未建立請款單前，從「⋯」選「復原客戶回覆」，報價會回到待回覆，再重新標記即可。

報價過期了怎麼辦？ 客戶仍確認接受時，可以直接「標記客戶回覆」；需要重新報價時，建立修訂草稿、更新有效期限後重新發布，再寄給客戶。

這份報價要分次請款怎麼辦？ 事先知道要分期時，在報價加上「分期安排」，接受後逐期建立請款。沒有分期的報價，先把轉出的請款單改為這次的金額，之後在「請款單」區塊按「建立餘額請款草稿」。

不小心重複轉了請款單？ 系統會擋下重複轉請款。如果轉出的請款單內容有誤，尚未收款、也沒開過電子發票時可以修訂；不需要時作廢，再重新轉請款。已開立電子發票的請款單不能修訂，作廢請款單時發票會一併作廢。

請款後客戶要改報價怎麼辦？ 在報價「⋯」選「建立修訂草稿」，改完重新發布，客戶需要對新版本重新回覆。原本轉出的請款單不會跟著改：先在請款單「⋯」選「作廢請款單」（已開立的電子發票會一併作廢；已有收款的要先沖銷），客戶接受新版本後，再從報價重新轉請款並開立發票。

報價取消了怎麼辦？ 從「⋯」選「作廢報價單」並填寫原因。如果已經轉出請款單，先把那些請款單作廢，再作廢報價。

修訂後客戶會看到什麼？ 修訂期間，客戶看到的仍是上一版。重新發布後，新寄出或新建立的分享連結才是新版本；舊連結仍可開啟舊版本，但不能再回覆。

改了幣別，金額怎麼變了？ 改幣別（自己選，或換客戶、交易類型時自動帶入）不會換算匯率：已填的單價與分期金額維持原本的數字，請依新的幣別確認金額。

下載 PDF

已發布的文件可從「⋯ › 下載 PDF」下載，包括已作廢的文件。系統重複使用目前版面已備妥的 PDF；尚未備妥時，具編輯報價權限的成員點下載就會開始準備，完成後自動下載。歷史匯入文件也在首次下載或寄送時準備；其他成員須等待有權限的成員準備完成。

準備失敗可按「重試下載」。等待超過兩分鐘時，可查看背景任務，或重試以接續原本的工作，不會因等待逾時就重複準備。關閉文件會停止等待，但已排入的背景工作仍會繼續。

客戶持有效分享連結按「下載 PDF」時，尚未備妥的檔案也會自動準備，完成後自動下載；失敗提示留在原頁，可重試。多次點下載或多人同時下載會共用同一份準備工作。等待期間連結過期或遭撤銷時，下載會停止。文件作廢後，分享頁會顯示作廢狀態且不能回覆；有效連結仍可下載該連結對應的已發布版本。

開啟文件或分享頁、建立分享連結、預覽郵件及編輯草稿不會產生 PDF。實際寄送文件前，系統會先確保 PDF 附件備妥。

下載進行中，按鈕顯示轉動提示並暫停再次點擊；完成後恢復，失敗時可在原頁重試。

PDF 使用 A4，每頁頁尾左側重複發布時保存的公司名稱、統編、地址及帳務信箱，各欄之間保留間距；右側同列依序顯示文件編號、版號與頁碼。聯絡信箱不顯示在頁尾；帳務信箱未填寫時省略。分享頁以網頁版面呈現，不重現 PDF 的頁面與頁尾（見下方「客戶看到的分享頁」）；正式版面與頁碼以 PDF 為準。

歷史文件不會因版面更新而整批重新製作；需要下載或寄送時，才另存目前版面的 PDF，之後重複使用。原始發布內容、外觀與文件版號不變，原始 PDF 留存。後台、有效的舊分享連結與新寄送附件使用目前版面；已排入的郵件重試沿用原附件。

客戶看到的分享頁

客戶打開分享連結時，看到的是為手機與電腦排版的網頁，不是 PDF 的縮小版；需要正式版面時按右上的下載圖示（「下載 PDF」）。

• 頁首：左側是開立公司。有上傳標誌時只放標誌（接近方形的圖形標誌旁會補上公司名稱）；沒有標誌時是公司名稱的第一個字、名稱與聯絡信箱（手機只顯示名稱），點信箱可直接寫信。右側是下載圖示（「下載 PDF」）：下載時圖示改為轉動提示；需要先準備檔案或下載失敗時，頁首下方另起一列說明，失敗可按「重試下載」。

• 摘要：頁首下方是文件類型、編號與版本、目前狀態（待回覆、已接受、未接受、已過有效期限、更新中、已有新版本、已作廢）、主旨、總金額與稅額，以及客戶、報價日期、有效期限、專案等資料。

• 內容：依序是服務明細（數量 × 單價與金額、小計、稅金、總計）、付款安排（分期時）、備註、附件，最後是帳單對象與開立公司的資料。手機上每一項的金額與說明同列，數量 × 單價在下一行；畫面夠寬時改為表格欄位。

• 回覆：電腦上「回覆這份報價」在右側，捲動閱讀時一直看得到；手機與平板接在內容之後，底部另有一列總額與「前往確認」可直接跳過去。回覆後這裡改為回覆結果。

• 從 App 開啟：在主畫面或 Dock 的好辦 App 裡打開分享頁時，左上會多一個「返回」：回到開啟前的頁面；沒有上一頁時關閉這個視窗，關不掉則回到好辦。一般瀏覽器不顯示。

日期與數值欄位

日期可以直接輸入，或點右側月曆圖示挑選；可切換月份與年份，並使用「今天」。手機也使用相同月曆。非必填日期可用「清除」留白，超出欄位允許範圍的日期不能選取。

數值欄位保留原本的小數精度；單價旁顯示幣別，稅率旁顯示百分比。直接輸入數值即可，不必輸入幣別或單位。留白不等於零，必填欄位需填妥才能儲存。

依客戶或專案查看

從客戶或專案內頁「報價與請款」的「所有報價單」進來時，列表只列出那位客戶或那個專案的報價單，上方顯示「客戶：名稱」或「專案：名稱 · 客戶」的篩選標籤；按標籤上的移除或「清除篩選」就能回到全部報價單。

列表條件記憶

此瀏覽器會依帳號與公司，記住這個列表上次使用的搜尋、篩選、狀態分頁、排序與每頁筆數（依本頁提供的設定）。從其他頁面回來時恢復條件並回到第一頁；重新整理與瀏覽器上一頁／下一頁則保留網址中的條件與頁碼。

開啟帶有列表條件的連結時，完整採用連結，未指定的條件使用預設值；不混入先前記憶。單純開關詳情或編輯不會改寫列表條件。

「清除篩選」沿用本頁的清除範圍，保留排序與每頁筆數；列表「⋯」中的「重設列表」則會把條件、排序與每頁筆數全部恢復預設，回到第一頁並更新記憶，不需確認。記憶限此瀏覽器，登出後再登入同帳號仍會保留；清除瀏覽器資料後不再保留。

載入與更新

切換頁面時會更新目的頁導覽；等待稍久時，以符合頁面版型的骨架顯示內容位置。搜尋、篩選、排序、分頁或重新整理時，已載入的結果會保留，完成後一起更新資料與筆數。短暫等待時不顯示額外的讀取文字；換頁讀取超過 10 秒時，會說明等待較久，並提供「返回」。更新失敗時會保留上次成功的結果，可依錯誤提示重試。

詳情或編輯資料載入期間仍可返回或關閉；儲存、調整面板大小不會清除正在編輯的內容。

發布、回覆、作廢與收款等操作執行期間，會保留目前內容並顯示正在執行的動作。只有發起操作的按鈕顯示轉動提示，其他寫入操作暫時停用。建立修訂草稿時，確認後會立即進入全寬頁，顯示「正在建立修訂草稿…」，完成後直接開啟編輯內容；按「取消」回到更新後的修訂草稿檢視。建立失敗時會在全寬檢視頁顯示原因；若草稿已建立但最新文件暫時無法載入，按「重新載入文件」只會讀取文件，不會再次建立修訂。

若操作已完成、重新讀取資料卻失敗，會保留上次的內容並提示重試；重試只重新讀取，不會再次執行原本的動作。資料更新完成前，暫時停用依賴舊資料的操作。

接續編輯與版本歷史

再次編輯既有資料時，若有尚未儲存且可安全恢復的內容，會自動接續並顯示「已接續上次未儲存的內容」。按「復原恢復」可回到恢復前的內容；如果之後又有輸入，會先確認並保留一份目前內容。只有按儲存才會更新正式資料，自動暫存不會發布文件或寄出郵件。

同時在其他分頁或由其他成員修改時，不同欄位與區塊的修改會自動合併。相同位置有不同修改才顯示「比較最新版本」；比較視窗只列出需要選擇的內容，可以「稍後處理」，輸入仍保留。資料已發布、作廢或無法編輯時，會另行說明原因。

從「⋯ › 版本歷史」查看已儲存、手動建立及自動暫存的版本。先預覽再「還原為工作草稿」，目前內容會另存一份；還原後仍需按儲存才生效，歷史版本與已發布文件不會被改寫。復原恢復或還原時另外保留的內容列在版本歷史，標示「此裝置保留的內容」，只在原裝置可用，登出後會清除。