收款紀錄

檢視收款資料

付款的客戶、收款日期、含幣別的金額與轉帳備註集中在收款資料；未填寫的備註會省略，零元金額仍會顯示。分配的請款單及沖銷狀態另外分組，系統資訊放在最後。

這個頁面做什麼

列出公司所有登錄過的收款，每筆依序顯示付款的客戶與分配到的請款單編號、收款日期、備註與金額；可依日期、幣別篩選，也可以搜尋備註、請款單號或客戶名稱。收款是在請款單內頁按「登錄收款」建立的，分配到那一張請款單；一筆匯款同時付了多張請款單時，請在各張請款單分別登錄對應的金額。收款日期不能晚於今天（伺服器也會檢查，只為時區較早的海外回報保留一天）；連線中斷後重新按儲存，系統會辨識同一筆收款，不會重複登錄。「寄送收款確認信給客戶」寄給上次寄送這張請款單的對象，沒有寄過時寄給客戶的帳務收件信箱或信箱；客戶都沒有信箱時，這個選項會停用並說明。客戶在分享頁回報已匯款時，請款單內頁會出現提示，按提示裡的「登錄收款」可帶入回報的金額、日期與備註。打開一筆收款，可以看到它分配到哪些請款單。

手機版搜尋獨立一列，下一列提供篩選圖示、排序與重新整理。點篩選圖示可開啟完整條件。

列表預設為「收款日期 新 → 舊（預設）」，依填寫的收款日期由新到舊排列，而非登錄時間。可切換成「收款日期 舊 → 新」；匯出 CSV 沿用目前的篩選與排序，包含所有符合條件的資料。

狀態

列表中已沖銷的收款會以刪除線顯示金額，並標示「已沖銷」。匯出 CSV 時也會包含沖銷欄。

可以做的事

• 查看分配的請款單：打開收款，點請款單編號可以前往該請款單。

• 沖銷收款：打開收款，按「沖銷收款」並填寫原因。整筆收款分配到的每張請款單都會扣回；也可以在請款單內頁下方的「收款紀錄」沖銷。需要收款權限（擁有者、管理員、財務）。

沖銷完成後會保留原本的收款資料，並更新沖銷原因與日期。等待更新或重新讀取失敗時，不會再次提供沖銷操作；依頁面的重試提示重新讀取即可，不會重複沖銷。

能不能回復

目前限制與替代做法

• 收款紀錄不能直接修改。 以沖銷加重新登錄更正，保留完整紀錄。

• 沖銷不會收回已寄出的收款確認信。 必要時請另行通知客戶。

常見問題

為什麼不能直接改金額？ 收款會影響請款單的已收金額、提醒與對帳，直接修改會讓紀錄對不起來。沖銷保留原本的紀錄與原因，再登錄正確的一筆，事後查得到發生過什麼。

沖銷後請款單會怎樣？ 已收金額扣回這筆收款，進度與收款狀態立即更新；如果因此沒有有效收款，請款單又可以修訂或作廢。

列表條件記憶

此瀏覽器會依帳號與公司，記住這個列表上次使用的搜尋、篩選、狀態分頁、排序與每頁筆數（依本頁提供的設定）。從其他頁面回來時恢復條件並回到第一頁；重新整理與瀏覽器上一頁／下一頁則保留網址中的條件與頁碼。

開啟帶有列表條件的連結時，完整採用連結，未指定的條件使用預設值；不混入先前記憶。單純開關詳情或編輯不會改寫列表條件。

「清除篩選」沿用本頁的清除範圍，保留排序與每頁筆數；列表「⋯」中的「重設列表」則會把條件、排序與每頁筆數全部恢復預設，回到第一頁並更新記憶，不需確認。記憶限此瀏覽器，登出後再登入同帳號仍會保留；清除瀏覽器資料後不再保留。

載入與更新

切換頁面時會更新目的頁導覽；等待稍久時，以符合頁面版型的骨架顯示內容位置。搜尋、篩選、排序、分頁或重新整理時，已載入的結果會保留，完成後一起更新資料與筆數。短暫等待時不顯示額外的讀取文字；換頁讀取超過 10 秒時，會說明等待較久，並提供「返回」。更新失敗時會保留上次成功的結果，可依錯誤提示重試。

詳情或編輯資料載入期間仍可返回或關閉；儲存、調整面板大小不會清除正在編輯的內容。