這個頁面做什麼
設定報價單與請款單在 PDF、分享頁上的標誌、印章、浮水印、中文與英文標題，以及自動編號規則。寄件資訊、簽名與付款提醒請到「設定 › 郵件設定」。
公司擁有者與管理員可以修改；其他成員可以查看。如需變更，請聯絡公司管理員。
圖片與標題
標誌顯示在文件左上角，建議使用透明背景的橫式圖片。印章顯示在金額下方右側，建議使用透明背景圖片。浮水印使用獨立上傳的圖片，淡色顯示在文件背景。
三種圖片都支援 PNG、JPEG 與 WebP，免費方案每張最大 10 MB、付費方案 25 MB；上傳後會縮到長邊 2,000 px，計入公司的儲存空間。預覽完整顯示圖片，不裁切。可以上傳、更換或移除圖片，再按「儲存文件設定」套用；浮水印儲存後啟用，移除並儲存後停用。
中文與英文標題分別用於對應語言的報價單與請款單，不能留白。
變更適用的文件
外觀變更套用到之後發布的文件。已有外觀快照的已發布文件保留發布時的標誌、印章、浮水印與標題，修改設定不會套用到這些文件。
系統的文件版面更新不會整批重新製作歷史 PDF。需要下載或寄送時，才另外保存目前版面的 PDF，沿用原始發布內容與外觀，不改變文件版號或金額；已備妥的檔案會重複使用，原始 PDF 仍留存。後台、有效分享連結與新寄送的附件使用目前版面，尚未備妥時先準備再下載或寄送；已排入的郵件重試沿用原附件。
發布文件時會在背景預先準備 PDF。開啟文件或分享頁、建立分享連結、預覽郵件及編輯草稿不會產生 PDF；實際下載、寄送文件或付款提醒時，才會補齊尚未備妥的檔案。
新發布文件必須有專用浮水印圖片才會顯示浮水印，不會自動使用標誌。若公司原先使用標誌浮水印，請重新上傳專用圖片。舊版已發布文件的外觀快照仍保留原本的標誌浮水印呈現。
少數沒有外觀快照的歷史文件，分享頁與重新製作的 PDF 沿用目前標誌、印章與標題的舊相容方式，不套入新上傳的專用浮水印圖片。原始 PDF 仍留存。
文件頁尾與閱讀
文件頁尾顯示發布時保存的公司名稱、統編、地址、帳務信箱及文件版號。帳務信箱只顯示信箱地址，未填寫時省略；聯絡信箱不顯示在文件頁尾。公司信箱在「設定 › 公司資料」修改，只會影響之後發布的文件。
PDF 使用 A4，每頁頁尾左側重複公司資訊，各欄之間保留間距；右側依序顯示文件編號、版號與頁碼。分享頁採連續閱讀，由整頁向下捲動，底部顯示一次公司資訊，右側顯示文件編號與版號；附件及報價回覆操作接在全文後方。分享頁會依螢幕寬度重排，分頁與頁碼以 PDF 為準。
分享連結過期或遭撤銷後不能下載。文件作廢會在分享頁顯示作廢狀態，報價也不能再回覆；連結仍有效時，可下載該連結對應的已發布版本。
文件編號
草稿編號留白時，系統在發布當下依規則配號。可以設定報價單、請款單各自的英數字前綴、是否包含發布日期，以及 3 至 8 位的流水號。日期以台灣時間的發布日為準，手動填寫的編號不受影響。
「下一號」顯示下一次自動編號使用的流水號，不能小於頁面標示的下限（目前已使用的最大號碼加一，依現行規則計算，包含自訂前綴或不含日期的編號），最大 99,999,999。頁面分為「圖片」「報價單」「請款單」三區：報價單與請款單各自設定中英文標題與編號，區塊標題右側的「下一張」會隨你修改即時預覽。報價單與請款單不能使用相同的前綴，以免兩種文件出現相同編號。變更後按「儲存文件設定」。
編號載入失敗時可以按「重試載入編號」。儲存後若下一號未重新載入，頁面保留輸入並提示錯誤；重新載入成功後再確認儲存，避免使用舊的下一號。編號規則已儲存、下一號卻沒有存到時，頁面以已儲存的規則為準：「捨棄變更」回到新規則，之後只改標題也不會把規則改回去。
儲存與離開
頁面底部固定有儲存列：右下的「儲存文件設定」一次儲存圖片、標題與文件編號（只送出有修改的部分），尚未修改時停用；左下的「捨棄變更」確認後把所有欄位還原成上次儲存的內容。儲存中整頁欄位會鎖住，避免儲存當下的修改沒有存到。
圖片上傳或設定儲存失敗時，頁面保留目前輸入，可以修正或重試。尚未儲存時離開頁面會提醒確認；上傳或儲存進行中請等待完成。
載入與更新
切換頁面時會更新目的頁導覽；等待稍久時，以符合頁面版型的骨架顯示內容位置。搜尋、篩選、排序、分頁或重新整理時，已載入的結果會保留，完成後一起更新資料與筆數。短暫等待時不顯示額外的讀取文字；換頁讀取超過 10 秒時，會說明等待較久，並提供「返回」。更新失敗時會保留上次成功的結果，可依錯誤提示重試。
詳情或編輯資料載入期間仍可返回或關閉；儲存、調整面板大小不會清除正在編輯的內容。
同一區設定在你開啟頁面後已被其他管理員儲存過時，儲存會被拒絕並提示「這些設定剛被其他人更新」，不會蓋掉對方的修改；請重新整理頁面，確認最新內容後再修改。